🛒线上采购报销流程

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• 采购前准备

  1.提交 活动方案 + 活动预算清单 【活动策划模板】👈→ 齐老师审核通过后方可购买

  2.确认商家能开发票（电子普票，抬头：华南师范大学）

  3.确认支持他人代付/信用卡支付

  4.不得使用红包、满减、淘金币等优惠

  5.注意淘宝代付限制：每日最多 10 笔订单 **

  （1-5 线上采购关键步骤详细操作👈）

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## 采购完成后需提交的报销材料

1. 策划书（PDF）：最终版，命名示例：秘书处-简历大赛-策划书

2. 预算清单：附在策划书末尾，与后续截图及发票顺序一致

3. 订单截图 + 支付截图 + 代付截图（PDF） 【截图模板】【截图关键详细操作】👈

   • 顺序需与预算清单一致
   • 命名示例：秘书处-简历大赛-截图

4. 华师抬头发票（PDF压缩包）【获取发票操作】

   • 命名示例：秘书处-简历大赛-发票汇总

   

5. 签领表（如涉及奖品/服装）【下载】👈

6. 垫付人信息（姓名+学号+开户行+建行卡号（下图所示）+手机号码，【垫付信息收集表】）

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## 报销流程要求

• 报销时工学部预算支出申请单及第一张报销材料右上角空白处需填写：

  • 老师代付：齐登辉 + 信用卡号

  • 个人垫付：姓名+学号+银行卡号+开户行信息【获取方式见下图👇】+联系电话

    

  • 对公报销：写“对公”并附商家对公账户信息

• 打印要求：

  • 发票需使用PDF文件进行打印

  • 策划书双面打印

  • 截图两张合并为一张 A4

• 材料顺序：预算支出申请单 → 发票1 → 对应截图 → 发票2 → 对应截图 → … → 策划书 → 签领表

• 用回形针装订，提交至 行政楼312a 齐登辉老师办公桌

⬅ 返回总览

（ ↓ 下载文件版本）

线上采购报销

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